Porovnání
Zpravodaj ve Wordu a e-mailech, nebo v Sazeči?
Spousta obcí dělá zpravodaj ve Wordu, e-mailem a ve složkách. Funguje to, dokud je číslo malé a lidí málo. Porovnáváme postupy, ne programy, a říkáme i to, kdy Sazeč nepotřebujete.
Krok za krokem
Jak se liší jednotlivé části práce
Vlevo obvyklý postup s Wordem, e-maily a složkami, vpravo Sazeč.
| Část práce | Word, e-maily a složky (obvykle) | Sazeč |
|---|---|---|
| Sběr podkladů | Články chodí e-mailem od několika lidí, fotografie zvlášť nebo přes chat. Seznam toho, co už dorazilo, vede někdo v hlavě nebo v tabulce. | Články, fotografie s popisky a autory i inzerce jsou na jednom místě a je vidět, co chybí. |
| Verze textů | Soubory s příponami „_v2“ a „_FINAL“. Při úpravách je potřeba hlídat, kdo pracuje s kterou verzí. | Jedna verze, původní text zůstane v historii a lze se k němu vrátit. |
| Korektury | Čtení jedním nebo dvěma lidmi, případně sledování změn ve Wordu. | Čtení lidmi doplňují návrhy AI na pravopis, gramatiku, interpunkci, styl a typografii. Každý návrh redaktor přijme nebo zamítne. |
| Sazba | Zpravodaj se skládá ve Wordu nebo ho dělá externí grafik v profesionálním programu. | Z hotových šablon přetahováním, nebo to dělá grafik a Sazeč zajišťuje podklady, návrhy a připomínky. |
| Připomínky a schvalování | Vytištěné nebo poslané PDF, připomínky e-mailem nebo telefonicky, poslední verzi je třeba ověřit. | Komentáře přímo na stránce, každý schvalovatel odpoví „Schvaluji“ nebo „Mám připomínky“. |
| Termíny | Kalendář nebo poznámka. Oznámení autorům je ruční. | Plán uzávěrky, sazby, korektury, schválení, tisku a roznosu s ukazatelem postupu. |
| Příprava pro tisk | Export PDF a ověření u tiskárny, často s opravami před odesláním. | Kontrola přetékajícího textu a malých fotografií a tiskové PDF/X-4 s ořezovými značkami a spadávkou. |
Kdy Word a e-mail stačí
- Zpravodaj má několik stran a vychází jednou za čas.
- Většinu textů píše jeden člověk a podklady posílá málokdo.
- Číslo nikdo dalšího neschvaluje nebo ho schvaluje jedna osoba.
- Máte spolehlivý postup, který vám vyhovuje.
Kdy ho obec přeroste
- Podklady posílá víc lidí, spolků a inzerentů.
- Číslo má víc stran a pravidelné termíny.
- Schvaluje ho rada nebo redakční rada a záleží na jedné verzi.
- Spolupracujete s grafikem a předávání podkladů zdržuje.
- Chyby se objevují až v tištěném čísle.
Sazeč nenahrazuje redakci ani grafika. Nemá smysl pro jednorázový leták nebo zpravodaj, který připravuje jeden člověk bez schvalování.
A profesionální grafické programy?
Patří grafikům a Sazeč jim pomáhá
Programy typu InDesign jsou nástroj grafika. Sazeč s nimi nesoutěží: grafikovi připraví uspořádané podklady, přijme jeho PDF návrh, zkontroluje ho a přenese připomínky redakce na konkrétní stránky.
Vyzkoušejte si to sami
Ukázkový editor funguje bez přihlášení a nic se v něm neukládá. Bezplatné nástroje vám pomohou i bez Sazeče.
Musíme mít vlastního grafika?
Ne. Zpravodaj můžete vysázet sami z připravených šablon, bez znalosti grafických programů. Pokud už s grafikem spolupracujete, můžete v tom pokračovat a Sazeč vám spolupráci usnadní.
Potřebujeme zkušenosti se sazbou nebo grafickými programy?
Ne. Stránky skládáte z hotových prvků a šablona hlídá jednotný vzhled. Editor vás při prvním spuštění provede základy a upozorní na věci, které je před tiskem dobré opravit.
Kolik Sazeč stojí?
Konkrétní ceny zatím nezveřejňujeme. Napište nám, jak zpravodaj připravujete (sami, nebo s grafikem), a připravíme nabídku pro vaši obec.