Vše, co potřebujete pro přípravu zpravodaje.

Příjem a správa podkladů

Články, fotografie, inzeráty, akce i kronika na jednom místě, roztříděné podle vydání.

• Autoři posílají články dokumentem (Word, PDF) nebo napsaným textem, vždy s fotografiemi.
• Knihovna fotografií s popisky, autory a upozorněním na malé rozlišení.
• Inzerce s objednávkami, ceníkem a exportem pro účetnictví.
• Kalendář akcí s importem ze souboru .ics a kronika obce.

Jak to funguje

Redakční příprava

Vidíte, co je hotové, co čeká na úpravu a komu co patří.

• Stavy článků od přijetí po zařazení do zpravodaje.
• Přiřazení článku redaktorovi s termínem.
• Historie verzí, ke které se lze vrátit.
• Plán čísla s harmonogramem a termíny uzávěrky.

AI jazykové korektury

Návrhy oprav českého textu. Rozhodnutí vždy zůstává na redaktorovi.

• Pravopis, gramatika, interpunkce, styl a typografie, každé s vysvětlením.
• Přijmout nebo zamítnout lze každý návrh zvlášť, nebo všechny najednou.
• Přijaté opravy vytvoří novou verzi článku. Původní text zůstane v historii.
• Měsíční rozpočet na AI, který vidí správce obce.

Jednoduchá sazba

Stránky se skládají z hotových prvků v šabloně. Vzhled celého čísla zůstává jednotný.

• Přesouvání článků, fotografií, akcí a inzerce na stránky.
• Vzhled obce: logo a písma platí pro všechna čísla.
• Automatická kontrola vydání: přetékající text, malé fotografie, nepoužité inzeráty.
• Funguje v prohlížeči, rozpracované číslo se průběžně ukládá.

Vlastní sazba

Externí grafik

Grafik dostane uspořádané podklady a návrh rozvržení. Připomínky řešíte na jednom místě.

• Balíček pro grafika: návrh rozvržení, rozpis stran, články, fotografie, inzeráty a značka obce.
• Grafik má v Sazeči vlastní přístup a nic jiného než svou práci nemění.
• Nahrávání PDF návrhů s automatickou kontrolou spadávky, písem a rozlišení.
• Grafik označí připomínku jako opravenou a redakce opravu potvrdí.

Spolupráce s grafikem

Připomínkování a schvalování

Všichni připomínkují stejnou verzi a nikdo nehledá poslední e-mail.

• Komentáře na článku, fotografii, stránce, vybraném textu nebo v obdélníku.
• Schvalovatel vidí jen vydání, které mu bylo posláno, a odpoví „Schvaluji“ nebo „Mám připomínky“.
• Upozornění v aplikaci i e-mailem, třeba den před termínem.
• Role: čtenář, autor, grafik, redaktor, šéfredaktor, schvalovatel a správce.

Jak to funguje

Příprava k tisku a zálohy

Hotové číslo exportujete jako PDF pro tiskárnu. Data obce se pravidelně zálohují.

• Tisková PDF/X-4 v CMYK s ořezovými značkami a spadávkou, plus náhledové PDF.
• Kontrola před tiskem: písma, barvy, krytí barev, rozlišení fotografií.
• Týdenní zálohy dat obce a možnost obnovit jedno vydání jako nový koncept.
• Záznam činností a nástroje pro práci s osobními údaji.